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Tips para Organizar tu Tiempo. 

 julio 10, 2020

By  carla

¿Cómo manejas tu tiempo?, ¿utilizas algún método para administrarlo?, ¿qué piensas sobre este recurso? ¿Sabías que el tiempo es un recurso muy valioso? Creo que uno de los más valiosos porque es algo que nunca regresa y por lo mismo, tenemos que darle la importancia y el respeto debidos.

El buen o mal manejo del tiempo nos genera muchas emociones; desde el sentir satisfacción, tranquilidad, paz hasta estrés, descontento y frustración. Por ello, me parece de vital importancia saber manejar nuestros tiempos para eficientar todos nuestros recursos. 

A continuación, te comparto una serie de consejos que te ayudarán a la administración inteligente de tu tiempo

1.Aprende a administrar tus tiempos.

Primero debes realizar un balance de cuánto “vale” tu día, es decir, primero debes sacar una cuenta general mensual de cuánto dinero mensual necesitas para cubrir tus necesidades básicas y compromisos. Después haces una división por día de cuánto debes generar cada día. Ahora bien, cada vez que desperdicias tu tiempo haciendo cosas productivas, te darás cuenta de cuánto estás derrochando con distracciones. Esto te fomentará una mayor consciencia

2.Aprende a reconocer qué te hace perder el tiempo.

Es de vital importancia observar qué te hace derrochar más el tiempo, porque muchas veces ignoramos cómo una simple actividad puede costarnos la pérdida de horas productivas e interferir en el punto anterior (la priorización de nuestras actividades).
En ocasiones le destinamos tanto tiempo a actividades que nos absorben y desorganizamos todo nuestro día por no ser capaces de prioriza.

3.Descubre tus prioridades.

Prioriza, organiza y lleva tus funciones y actividades. Esto se puede identificar haciéndonos la pregunta ¿qué actividades son las que forzosamente tengo qué hacer? Una vez identificadas estas actividades, las colocas en primer lugar, posteriormente pregúntate ¿cuáles son las que me generan más ganancias?
Aprender a determinar nuestras prioridades nos permite ser efectivos en el manejo del tiempo, incluso si no llegamos a desarrollar tareas de menor importancia.

4. Aprende a delegar.

Cuando una actividad resulta ser monótona o muy fácil, es mejor asignársela a otra persona y así enfocarnos en asuntos de mayor importancia. Esto se refleja como una ganancia de más horas durante el día.
Esto va desde actividades muy básicas hasta las más complicadas. Invertir el tiempo de forma inteligente es ser más productivo.

5. Crea una rutina y síguela diariamente.

Crea un horario con el tiempo necesario para realizar cada una de tus actividades y úsalo como guía del día a día. Esto te ayudará a que pienses en todas las actividades que tienes que realizar y no prolongarte más de lo necesario.
Comienza tus días con una ó dos actividades que te llenen de energía, por ejemplo; usa tu caminadora y lee un libro al mismo tiempo o prepara tu desayuno y escucha un podcast.

6. Establece tiempos específicos para cada actividad

Existe una fórmula que te puede ayudar a mejorar este punto; “a mayor cantidad de actividades, menor tiempo dedicado a cada una”. Toma en consideración cuáles serían los tiempos apropiados para cada actividad y dedícaselos.

7. Administración del tiempo libre.

El tiempo libre no es pérdida de tiempo, es parte de llevar una salud óptima. ¿En algún momento te ha sucedido que sientes que el tiempo libre del que dispones no es suficiente para todo lo que quieres hacer? O en su defecto, ¿sientes que el tiempo que tienes destinado para el trabajo no es suficiente?
Establece horarios y utiliza el tiempo restante para resolver pequeños pendientes que permitarán la optimización de horas de oficina.

carla


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